سازمان امور مالیاتی برای آن که بتواند مبلغ مالیات شرکت های مختلف را به دست آورد و تعیین نماید، نیاز به گزارش صورت معاملات فصلی از سوی سازمان ها و شرکت ها دارد. تهیه این گزارش ممکن است برای عده ای از افراد کمی دشوار باشد که در این صورت می توانند از نرم افزارهای حسابداری کمک بگیرند.
اگر می خواهید با صفر تا صد صورت معاملات فصلی و نحوه ثبت نام آن ها آشنا شوید، به شما توصیه می کنیم تا انتهای مقاله با ما همراه بمانید و مطالب را مورد بررسی تان قرار دهید.
صورت معاملات فصلی چیست؟
پیش از آن که بخواهیم نحوه ثبت نام این صورت معاملات را برای شما شرح دهیم، باید ماهیت و مفهوم اصلی آن را برایتان ذکر نماییم. لذا باید توجه داشته باشید این صورت معاملات توسط مدیران کسب و کارهای گوناگون به سازمان امور مالیاتی اعطا می گردد و باید در پایان هر فصل حتماً ارائه شود.
در صورت معاملات فصلی فهرست معاملات یک شرکت ارائه می گردد و تمام خرید و فروش های افراد در آن مشخص می شود. تمامی قراردادها باید با اطلاعات کامل در صورت معامله ثبت شود تا سازمان امور مالیاتی بتواند با آگاهی کامل مبلغ مالیات را برای افراد مشخص نماید.
بررسی تفاوت صورت معامله فصلی و مالیات بر ارزش افزوده
در بسیاری از مواقع افراد صورت معامله فصلی و مالیات بر ارزش افزوده را با یکدیگر اشتباه می گیرند اما باید بگوییم که میان این دو تفاوت های زیادی وجود دارد.
در صورت معامله های فصلی به هیچ عنوان مالیات جداگانه ای برای اشخاص حقیقی و حقوقی در نظر گرفته نمی شود، بلکه به منظور مشخص شدن معاملات در شرکت های مختلف حائز اهمیت سازمان امور مالیاتی قرار گرفته است.
اما شرکت و سازمان هایی که موظف به پرداخت مالیات بر ارزش افزوده هستند، باید حتماً مقدار مشخصی از مالیات را پرداخت کنند و همچنین معاملات فصلی را به سازمان امور مالیاتی ارائه دهند.
بررسی روش های ارسال صورت معامله فصلی
مدیران کسب و کارها می توانند با دو روش مجزا به ارسال صورت معاملات فصلی خود در پایان هر فصل بپردازند که این روش ها به شرح زیر می باشد:
· ارائه صورت معامله های فصلی به روش بر خط یا آنلاین
اولین روش که برای ارائه صورت معامله است که می توانید از آن استفاده نمایید، روش بر خط یا آنلاین نام دارد. در این روش افراد باید به سامانه معاملات فصلی مراجعه کرده و مراحل ثبت نام را با دقت انجام دهند.
بیشتر بخوانید
پس از آن یک کد کاربری و کلمه عبور برای مدیران کسب و کارها ارسال می گردد که با استفاده از آن می توان به سامانه مراجعه کرد و تمامی گزارشات را در آن ثبت نمود. دقت داشته باشید پس از آن که فرم مد نظر را در سامانه پر کردید، باید حتماً اطلاعات را ثبت نمایید. چرا که در این صورت، صورت معامله فصلی در سامانه قرار نمی گیرد.
· ارائه صورت معامله های فصلی به روش غیر برخط یا افلاین
توجه داشته باشید برخی از سیستم های خرید و فروش کامپیوتری وجود دارد که افراد برای ارائه صورت معاملات فصلی خود از آن ها استفاده می کنند که به آن ها روش غیر بر خط یا آفلاین گفته می شود و مورد پسند بسیاری از مدیران شرکت ها قرار می گیرد.
اگر می خواهید با اطلاعات مورد نیاز در ارائه صورت معاملات آشنا شوید، به شما توصیه می کنیم تا در ادامه با ما همراه بمانید.
بررسی اطلاعات مورد نیاز صورت معامله های فصلی
باید توجه داشته باشید در ثبت صورت معامله های فصلی باید اطلاعاتی را درج کنید که از مهم ترین آن ها می توان به شماره اقتصادی خریدار و شماره اقتصادی فروشنده اشاره نمود.
اگر در موارد صادراتی و وارداتی در صورت معامله های فصلی ذکر شود باید اطلاعات دیگر همچون کوتاژ اظهارنامه گمرکی، شماره اختصاصی اشخاص خارجی و کد گمرک ترخیص کننده ارائه گردد. اگر به استفاده از نرم افزارهای حسابداری بپردازید، تمامی این اطلاعات تعریف شده اند که می توانید به راحتی صورت معاملات فصلی خود را بدون هیچ مشکلی ثبت نمایید.
چه کسانی باید به ارائه گزارش فصلی خرید و فروش بپردازند؟
ممکن است عده ای از افراد با خود بپرسند چه کسانی باید به ارائه گزارش فصلی خرید و فروش بپردازند؟ در پاسخ به این سوال باید بگوییم گروه های تحت عنوان مشاغل بند الف و مشاغل بند ب باید به ارائه صورت معاملات هر فصل خود بپردازند و هیچ استثنایی در این باره وجود ندارد. حتی توجه داشته باشید مشاغل بند ب باید گزارشات فصلی را با دقت نگه داری نمایند.
مهلت ارسال صورت معاملات در هر فصل
توجه داشته باشید تمامی مشمولان ارائه گزارش فصلی باید صورت معاملات فصلی خود را در پایان هر فصل ارائه دهند. اگر نتوانستید این کار را تا آخر فصل انجام دهید، دولت ۴۵ روز به شما مهلت می دهد تا به ارسال صورت معامله های خود بپردازید.
البته توجه داشته باشید در بعضی از سال ها ممکن است سازمان امور مالیاتی تاریخ ارائه گزارش فصلی را تغییر دهد. به همین خاطر باید تمامی اخبار را در این زمینه دنبال کنید تا مشکلی برایتان از این بابت به وجود نیاید.
نحوه ارسال و ثبت نام صورت معامله فصلی
جهت آشنایی با صورت معاملات فصلی باید بگوییم، که همانطور که در ابتدای مقاله ذکر کردیم، قبل از آنکه فرد بخواهد صورت معاملات خود را ارائه دهد باید به ثبت نام و اعتبارسنجی در سامانه بپردازد و از آن طریق کد کاربری و کلمه عبور را تهیه کند.
برای ثبت صورت معامله ابتدا باید وارد سایت سازمان امور مالیاتی شده و نام کاربری و رمز عبور را وارد نمایید. پس از آن صفحه ای برای فرد باز می شود که باید تمامی اطلاعات خواسته شده را به درستی در آن وارد کند در مرحله آخر می توان تمامی گزارش ها را ثبت کرد.
سخن پایانی
همانطور که تا به این قسمت از مقاله هخامنش متوجه شده اید، اکثر صاحبان کسب و کارها باید به ارائه صورت معاملات فصلی خود بپردازند. به همین خاطر در این قسمت از مقاله سعی کردیم تا شما را به طور کامل و جامع با نحوه ثبت نام و صفر تا صد ارائه صورت معامله های فصلی آشنا کنیم.
امیدواریم با مطالعه مطالب فوق توانسته باشید سوالات و ابهامات ذهن خود را نسبت به این موضوع برطرف کرده و با آگاهی کامل در پایان هر فصل گزارش های فصلی خود را در سامانه ثبت نمایید.