تصویب ترازنامه شرکت

شرکت ها برای آنکه بتوانند ظرفیت مالی شان را در یک بازه زمانی مشخص کنند، باید به تصویب ترازنامه و اجرای آن بپردازند. ممکن است عده ای از افراد با خود بپرسند تصویب ترازنامه شرکت توسط چه مجموعه ای انجام می شود؟ در پاسخ به این سوال باید بگوییم معمولا مجمع عمومی به تصویب ترازنامه می پردازد. اما باید توجه داشته باشید که مجمع عمومی برای تصویب ترازنامه اطلاعات و مدارک متعددی را لازم دارد که شرکت ها باید آن را در اختیار مجمع قرار دهند.

دقت داشته باشید اگر ترازنامه در زمان مقرر تصویب نشود، قانونگذار مجازات مشخصی را در نظر می گیرد. به همین خاطر پیشنهاد می شود تا تمامی شرکت ها و افراد از قوانین و مراحل تصویب ترازنامه شرکت آگاه باشند. برای آگاهی بیشتر از این موضوع به شما پیشنهاد می دهیم تا انتهای مطلب با ما همراه بمانید.

مدارک لازم برای تصویب ترازنامه شرکت

همانطور که در ابتدای مقاله ذکر کردیم، برای تصویب ترازنامه هر شرکت مدارک متعددی نیاز است و اگر این مدارک ناقص باشند روند کار به مشکل خواهد خورد. از مهم ترین مدارک لازم برای تصویب ترازنامه می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• مدارک هویتی شرکت
• مدارک هویتی سهامداران شرکت
• تعداد سهام و لیست شرکا
• وکالت نامه یا برگ نمایندگی
• اگهی دعوت از اعضا مجمع عمومی

توجه داشته باشید در زمانی که جلسه مجمع عمومی و تمامی سهامداران برگزار می شود، نیازی نیست آگهی دعوت از اعضای مجمع عمومی ارائه گردد. اما زمانی که بعضی از سهامداران در جلسه حضور نداشته باشند افراد باید اصل آگهی دعوت از اعضای مجمع عمومی را در اختیار مسئولین قرار دهند تا مشکلی از این بابت به وجود نیاید. هنگامی که تمامی مدارک را در اختیار مجمع عمومی قرار دهید، تصویب ترازنامه شرکت با روند سریع پیش خواهد رفت.

مراحل ثبت ترازنامه شرکت

حال که با مدارک لازم برای ثبت ترازنامه شرکت آشنا شده اید، وقت آن است تا از مراحل آن نیز آگاه گردید تا بتوانید با اطلاعات کافی به ثبت ترازنامه شرکت خود بپردازید و روند قانونی آن را پیش ببرید. مراحل ثبت ترازنامه شرکت به شرح زیر می باشد:

·         مرحله اول

همانطور که می دانید تصویب ترازنامه نشان دهنده ساختار مالی یک شرکت یا سازمان می باشد و تمامی ریز بدهی ها و دارایی ها در آن مشخص می گردد. باید توجه داشته باشید موعد تنظیم و تصویب ترازنامه شرکت در اساسنامه ذکر می شود و پس از گذشت انقضای سال مالی هیئت مدیره باید به دعوت مجمع عمومی بپردازد تا عملیات مالی سال پیش به خوبی تصویب گردد و مراحل طی شود.

·         مرحله دوم

در مرحله دوم پس از آن که هیئت مدیره اقدام به دعوت از مجمع عمومی نمود، باید جلسه در زمان مقرر که در اساسنامه ذکر شده است تشکیل شود. در این جلسه باید سود و زیان های مالی سال گذشته شرکت مد نظر مورد بررسی قرار گیرد و گزارش مدیران نیز چک شود. ا

ین گفته طبق ماده ۸۹ لایحه قانونی می باشد و باید در تصویب ترازنامه شرکت مورد اهمیت مجمع عمومی و هیئت مدیره قرار گیرد. اگر می خواهید با دیگر مراحل تصویب ترازنامه آشنا شوید به شما توصیه می کنیم تا در ادامه مقاله با ما همراه بمانید و مطالب را با دقت مورد بررسیتان قرار دهید .

·         مرحله سوم

در مرحله سوم باید گزارش بازرس شرکت توسط مجمع عمومی قرائت شود و شروط ذکر شده اعلام گردد تا پس از آن مشکلی به وجود نیاید. این موضوع جزو قوانین محسوب می گردد و انجام آن ضروری می باشد.

بررسی اجزای ترازنامه مالی شرکت

توجه داشته باشید ترازنامه شرکت ها از اجزای مختلفی تشکیل شده اند که باید قبل از تصویب ترازنامه شرکت از آن ها اگاه باشید. اقلام ترازنامه به شرح زیر می باشند:

 

·         دارایی های جاری و غیرجاری ترازنامه

اولین قسمت از ترازنامه مالی شرکت ها می توان به دارایی های جاری و غیرجاری اشاره نمود. ممکن است عده ای از افراد با خود بپرسند منظور از دارایی جاری و غیر جاری چیست؟ در پاسخ به این سوال باید بگوییم اگر دارایی در یک سال قابلیت نقد شدن را داشته باشد به آن دارایی جاری گفته می شود.

همچنین اگر دارایی به گونه ای باشد که قابلیت نقد شدن در یک سال را نداشته باشد به آن دارایی غیر جاری گفته می شود. برای مثال آن می توان به زمین، ماشین آلات، سرقفلی و‌‌..‌ اشاره کرد. توجه داشته باشید که تمامی این موارد در ترازنامه ذکر می شود و به هنگام تصویب ترازنامه شرکت مورد بررسی قرار می گیرد.

·         بدهی های جاری و غیرجاری

از دیگر مواردی که در ترازنامه شرکت ها ذکر می شود بدهی های جاری و غیر جاری نام دارد. بدهی هایی که می توان در یک سال آنها را تسویه نمود، بدهی جاری نام دارد.

اما بدهی های غیر جاری به بدهی های گفته می شود که پس از گذشت یک سال مالی از تاریخ تصویب ترازنامه، شرکت می تواند آنها را پرداخت نماید و تسویه کند. باید بدانید بدهی های غیر جاری همچون سرمایه قانونی سهام خزانه و غیره می باشد.

·         حقوق صاحبان سهام

از دیگر مواردی که در تصویب ترازنامه شرکت می باشد حقوق صاحبان سهام می باشد. پس از آنکه شرکت تمامی بدهی های خود را تسویه کرد با توجه به ارزش سرمایه شرکت می تواند حقوق صاحبان سهام را پرداخت کند. دقت داشته باشید پس از گذشت زمان ممکن است حقوق صاحبان سهام کمتر یا حتی بیشتر شود که این موضوع به میزان سود شرکت مد نظر بستگی دارد.

در بسیاری از مواقع ممکن است شرکت در یک سال سود چندانی نکند و در این صورت حقوق صاحبان سهام کم می شود که این موضوع بسیار عادی می باشد.

سخن پایانی

همانطور که تا به این قسمت از مقاله هخامنش متوجه شده اید، تصویب ترازنامه شرکت نیاز به مدارک و مراحل متعددی دارد که تمامی سهامداران شرکت باید از آنها آگاه باشند تا مشکلی برایشان به وجود نیاید. به همین خاطر در این قسمت از مقاله سعی کردیم تا شما را به طور کامل و جامع با نحوه تصویب ترازنامه آشنا کنیم. امیدواریم با مطالعه مطالب فوق توانسته باشید سوالات و ابهامات ذهن خود را نسبت به این موضوع برطرف کرده باشید.