برگشت از فروش هنگامی اتفاق می افتد، که جنسی که فروختهاید به دلایل مختلف مانند پایان تاریخ انقضا، ایجاد ایرادات مختلف و عدم تطابق مرجع می شود. در این مواقع نیاز است، تا افرادی که در کارپوشه سامانه مودیان اقدام به ثبت فاکتور فروش کردند، فاکتور برگشت از فروش را نیز ثبت کنند.
اما فاکتور برگشت در فروش در این سامانه چگونه ثبت می گردد؟ در صورتی که از نرم افزار اتصال به سامانه مودیان استفاده می کنید ممکن است، این سوال برای شما ایجاد شده باشد، که چگونه اقدام به ثبت فاکتورهای برگشت در این سامانه کنیم.
در این مقاله برای شما در مورد برگشت از فروش در سامانه مودیان صحبت کرده و اطلاعاتی که می تواند، در این زمان زمینه به شما کمک کند، را توضیح می دهیم.
معرفی انواع فاکتور در سامانه مودیان
قبل از اینکه بخواهیم به طور کامل در مورد برگشت از فروش در سامانه مودیان صحبت کنیم بهتر است، در ابتدا با انواع فاکتور در این سامانه آشنا شوید. به طور کلی انواع فاکتورها در سامانه مودیان عبارت است از:
- فاکتور رسمی: این نوع فاکتورها پس از فروش کالا یا ارائه محصول در سامانه ثبت می شوند.
- فاکتور اصلاحی: پس از اصلاح فاکتور به صورت مجدد در سامانه مودیان بارگذاری می شوند.
- فاکتور ابطالی: پس از ابطال فاکتور در سامانه ایجاد می گردند.
- فاکتور برگشت از فروش: این فاکتورها نیز پس از برگشت از فروش کالا توسط خریداران نیاز است، تا در سامانه مودیان بارگذاری شوند.
چگونگی ابطال اصطلاح و برگشت از فروش در سامانه مودیان
یکی از موضوعات مهمی که قبل از برگشت از فروش در سامانه مودیان باید بدانید این است، که پس از ارسال صورتحساب، گاهی مواقع ممکن است، به دلایل مختلف از جمله برگشت از فروش صورت حساب، نیاز باشد اقداماتی در این سامانه انجام پذیرد.
در این مواقع می توانید طبق مراحل زیر عمل کنید:
- زمانی که بخواهید یک فاکتور را ویرایش یا حذف کنید باید در ابتدا یک فاکتور جدید را ایجاد کرده و در آن از کلماتی مانند برگشت، فروش، اصلاح یا ابطال را به کار ببرید و سپس اقدام به درج کد مرجوع فاکتور اصلی در فاکتور جدید نمایید.
- برای اینکه فاکتور جدید از فاکتور اصلی قابل تفکیک باشد نیاز است، تا شماره سریال داخلی فاکتور جدید را عددی متفاوت از فاکتور اصلی درج کنید، یا حتی می توانید جای شماره سریال اصلی را خالی بگذارید.
- در صورتی که قصد اصلاح فاکتور را دارید و نمی توانید تاریخ گذشته، را در آن درج کنید، می توانید، آن را به روزهای آینده تغییر داده و مبلغ آن را نیز ویرایش نمایید.
- توجه داشته باشید، که فاکتور برگشت از فروش یا همان فاکتور اصلاحی در سامانه مودیان باید باطل شده و به طور کلی یک فاکتور جدید جایگزین آن گردد.
- موضوعی که در مورد فاکتور برگشت از فروش در سامانه مودیان باید در نظر داشته باشید، این است، که نمی توان اطلاعات مربوط به خریدار را اصلاح کرد، اما شما می توانید مقدار کالا یا تعداد آن را نسبت به فاکتور اصلی کاهش دهید.
در چه مواردی لازم است فاکتورهای برگشت از فروش در سامانه مودیان ثبت شوند؟
ممکن است این سوال برای بسیاری از کاربران ایجاد شود که چه زمانی باید اقدام به ثبت فاکتور برگشت از فروش در سامانه مودیان کرد؟
در پاسخ به این سوال باید بگوییم که اگر پس از صدور صورت حساب الکترونیکی، خریدار همه یا بخشی از کالا یا خدمات ارائه شده را بازگرداند فروشنده موظف به ارائه فاکتورهای برگشت از فروش در سامانه مودیان است.
البته توجه داشته باشید که فاکتورهای برگشت، از فروش فقط برای صورت حساب های اصلاحی و اصلی قابل صدور هستند. در نتیجه همانطور که مشاهده کردید نیاز است، تا فاکتورهای برگشت از فروش بلافاصله پس از برگشت کالا یا خدمات ثبت شده و فروشنده یا مودی نباید، این کار را به تاخیر بیندازد.
آیا امکان دارد یک صورت حساب را چندین بار برگشت از فروش و اصلاح کرد؟
اگر مایل هستید بدانید که آیا امکان اصطلاح چندین بار صورت حساب های برگشت از فروش در سامانه مودیان وجود دارد یا نه؟ باید بگوییم که پاسخ این سوال مثبت است. در حال حاضر برای فاکتورهای اصلی، صورت حساب برگشت از فروش صادر می کنند.
شما باید شماره منحصر به فرد صورتحساب اصلی را در صورت حساب برگشت از فروش به عنوان یکی از شماره های صورت حساب مرجع ثبت کنید.
اگر به طور متناوب و چندین بار صورت حساب شما برگشت خورد می توانید، از امکان منحصر به فردی در سامانه موریان که برای شما صورت حساب جدید صادر می کند استفاده کنید.
در صورت حساب جدید شما باید از شماره فاکتور اصلی به عنوان شماره مالیاتی مرجع در فاکتور جدید استفاده نمایید؛ توجه داشته باشید، که شماره مالیاتی مرجع فقط یک بار استفاده می شود.
البته در مورد برگشت از فروش در سامانه مودیان همواره توصیه ما به شما این است، که در ابتدا به خوبی در مورد اجناس و کالاها با خریداران صحبت کرده، تا دیگر نیازی به برگشت کالا و ایجاد مشکلات متعدد نباشد.
سخن پایانی
در این مقاله برای شما در مورد برگشت از فروش در سامانه مودیان صحبت کردیم و گفتیم هنگامی که کالا یا محصولی از طرف خریدار برگشت داده شود نیاز است، تا هرچه سریع تر آن را در سامانه مودیان ثبت کنید.
به منظور تهیه انواع فاکتورهای رسمی، اظهارنامه های مالیاتی یا فاکتورهای تخصصی جهت ارائه گزارشات فصلی می توانید این محصولات را از سایت فاکتور هخامنش خریداری کنید.
همانطور که اطلاع دارید استفاده از فاکتورهای مناسب برای تنظیم اظهارنامه های مالیاتی از اهمیت بالایی برخوردار است و نیاز است، تا فاکتورهای رسمی، مورد تایید سامانه مودیان باشد. به همین دلیل مجموعه ما بهترین نوع فاکتورها را با بالاترین استانداردهای روز تنظیم کرده و در اختیار شما قرار می دهد.