فاکتورهای رسمی، صورتحساب هایی هستند، که طبق قانون وزارت امور اقتصادی و دارایی تنظیم شده اند. استفاده از این نوع فاکتورها برای مشاغل مختلف اهمیت داشته و بدون استفاده از انواع فاکتور رسمی مورد قبول امور مالیات نمی توان گزارشات مالی را ارائه داد.
قبل از خرید فاکتور و صرف هزینه نیاز است، تا با انواع این فاکتورها و ویژگی های هر کدام آشنا شوید تا بتوانید محصول درست را خریداری نمایید. در حال حاضر این فاکتورها دارای سه دسته اصلی صورتحساب نوع یک، صورت حساب نوع دوم و صورتحساب نوع سوم هستند، که در ادامه آن ها را به شما معرفی می کنیم.
چرا استفاده از فاکتورهای رسمی مورد قبول امور مالیات اهمیت دارد؟
قبل از اینکه بخواهیم برای شما در مورد انواع فاکتور رسمی مورد قبول امور مالیات صحبت کنیم نیاز است، تا بدانید اصلاً چرا استفاده از این نوع فاکتورها اهمیت دارد؟ در پاسخ باید بگوییم، که صدور فاکتورهای رسمی علاوه بر اینکه باعث صحت و تایید معامله و اطلاعات طرفین می شود برای سازمان امور مالیاتی نیز اهمیت بالایی دارد.
به زبان ساده تر به منظور شفاف سازی فعالیت ها و تعیین میزان هزینه ها و درآمدها استفاده از فاکتورهای رسمی مهم است. در گذشته از فاکتورهای دست نویس به وفور استفاده می شد اما امروزه به دلیل اهمیت بالایی که صدور فاکتور دارد نیاز است، تا از فاکتورهای کامپیوتری که شماره سریال روی آن ها درج شده است استفاده کرد.
در صورتی که موظف به پرداخت مالیات هستید برای اینکه هنگام محاسبه مالیات مشکلی برای شما ایجاد نشود نیاز است، تا از انواع فاکتور رسمی مورد قبول امور مالیات استفاده نمایید.
مهمترین ویژگی های فاکتورهای رسمی مورد قبول امور مالیات چیست؟
قبل از اینکه اقدام به خرید فاکتورهای رسمی کنید نیاز است، تا بدانید این محصولات دارای ویژگی و خصوصیات مخصوصی هستند، که دیگر فاکتورها آن ها را ندارند. به عبارتی انواع فاکتور رسمی مورد قبول امور مالیات باید دارای ویژگی های زیر باشند:
-شماره سریال و شماره فاکتور
-درج شدن اطلاعات خریدار و فروشنده
-درج میزان تخفیفات، مالیات و عوارض
-داشتن مهر و امضا
بیشتر بخوانید
انواع فاکتور رسمی مورد قبول امور مالیات
انواع فاکتور رسمی مورد قبول امور مالیاتی به شرح زیر است:
1.صورتحساب نوع اول
در صورت حساب نوع اول باید مواردی مثل شماره سریال چاپی، تاریخ، اطلاعات هویتی مثل نام و نام خانوادگی، آدرس دقیق، شناسه ملی، کد پستی خریدار و فروشنده، اطلاعات مربوط به خدمات و کالای ارائه شده و مبلغ مورد نظر در آن ثبت شود.
توجه داشته باشید، در این صورت حساب اطلاعاتی از جمله شماره سریال باید به صورت چاپی درج شده باشد و در صورتی که فاقد شماره حساب یا اطلاعات ذکر شده باشد ارزشی ندارد.
2.صورتحساب نوع دوم
همانند مورد قبلی این گزینه نیز شامل شماره سریال ماشینی، مشخصات خدمات و کالای ارائه شده و تاریخ است. علاوه بر این میزان دقیق مبلغ دریافت شده نیز باید در این صورت حساب درج شود.
در مراحل بعدی نیاز است، تا اطلاعات هویتی مثل نام و نام خانوادگی، آدرس دقیق پستی، شناسه ملی، اطلاعات خدمات و کالا، کد پستی فرد خریدار و فروشنده آورده شود. به طور کلی تفاوت زیادی بین انواع فاکتور رسمی مورد قبول امور مالیاتی نوع اول و دوم وجود ندارد و ممکن است، بر اساس نوع شغل شما تغییرات جزئی هنگام طراحی در آن آورده شود.
3.صورتحساب نوع سوم
از دیگر انواع فاکتور رسمی مورد قبول امور مالیاتی می توانیم، به صورت حساب های نوع سوم اشاره کنیم. در این صورت حساب ها فروشنده اقدام به صدور فاکتور فروش در سامانه صورت معاملات فصلی می کند و خریدار در داخل همین سامانه با کمک کد کاربری، فاکتور فروش را به عنوان خریدار تایید می کند.
در این مرحله تمام کارها به طور آنلاین انجام می شود و نیاز است همه اطلاعات هویتی به طور کامل ثبت شوند. به عبارتی در صورت حساب های نوع سوم نیز مانند موارد قبلی باید اطلاعاتی مانند نام و نام خانوادگی، کد پستی، اطلاعات خدمات و کالاها و مبلغ و میزان آن درج شود.
نکات مهم برای خرید و سفارش فاکتورهای رسمی مورد قبول امور مالیات
اگر می خواهید اقدام به خرید انواع فاکتور رسمی مورد قبول امور مالیات کنید نیاز است، تا به چند نکته مهم توجه داشته باشید این نکات در خریدی بهتر و بدون مشکل به شما کمک می کنند:
-در ابتدا به ابعاد و اندازه فاکتور که استاندارد باشد توجه کرده و سپس برای خرید و استفاده از آن اقدام کنید.
یک فروشنده و ارائه دهنده معتبر را برای خرید فاکتورهای رسمی مورد نیاز خود انتخاب نمایید.
-حتماً قبل از خرید تعداد فاکتورها را در نظر گرفته تا پس از خرید با کمبود روبرو نشوید.
-هنگام سفارش فاکتور توجه داشته باشید، که شماره سریال مورد نظر به درستی درج شده باشد.
-از کیفیت برگه های فاکتور مطمئن شده، تا در هنگام استفاده از آن ها آسیب نبینند و مقاومت خوبی داشته باشند.
-تمامی اطلاعات چاپی روی انواع فاکتور رسمی مورد قبول امور مالیاتی را یادداشت کرده، تا در هنگام سفارش از تولید کننده بخواهید تمام آن ها را به خوبی روی فاکتورهای شما درج کنند.
سخن پایانی
در این مقاله برای شما در مورد انواع فاکتور رسمی مورد قبول امور مالیات صحبت کردیم. در صورتی که نیاز دارید برای کار و حرفه خود بهترین فاکتورهای رسمی را خریداری کنید می توانید این محصول را از فروشگاه اینترنتی فاکتور هخامنش سفارش دهید.
مجموعه ما به دلیل داشتن چندین سال سابقه می تواند انواع فاکتورهای رسمی و مورد تایید سازمان مالیاتی کشور را برای شما تنظیم و در اختیارتان قرار دهد.
شما می توانید فاکتور مورد نظر خود را با هر مدل و نمونه ای در تعداد نامحدود سفارش داده و در کمترین زمان آن را تحویل بگیرید. علاوه بر این، قبل از خرید انواع فاکتور رسمی مورد قبول امور مالیات می توانید با کارشناسان ما صحبت کرده و پس از کسب اطلاعات دقیق سفارش خود را ثبت کنید.